FO 019 Jak oni to ogarniają? Aplikacje ułatwiające pracę i życie

Czasami mam wrażenie, że wszyscy dookoła mnie idą przez życie jak przecinaki, a ja stoję w miejscu. No czasem zamiast stać to sobie poleżę. Obserwuję kilka osób w Internecie, a nawet więcej, znam je już trochę i ze zdziwienia otwieram buzię, a w głowie pojawia się myśl: jak oni to ogarniają?

Oczywiście wiem, że u sąsiada trawa jest zawsze bardziej zielona i jak ktoś patrzy na mnie to też może sobie, że moja doba jest dłuższa. Niestety nie, ale oddam królestwo (jakieś królestwo) za czasowstrzymywacz 😉

Ostatnio w moim życiu się trochę pozmieniało, więcej się po prostu dzieje, a nowych pomysłów wciąż przybywa. Czasu jest coraz mniej i to mnie trochę zaczęło przerażać.

Wiem też, że wiele osób nie wyobraża sobie jak mając etat, małe dziecko, psa itd. jest w stanie robić jeszcze coś więcej. O dziwo jest i tym odcinkiem podcastu to udowodnię, a raczej udowodnią to moim goście.

Poprosiłam 5 osób, które szczerze podziwiam za to co robią i jak to robią, aby podzielili się swoimi sposobami na zarządzanie projektami i zarządzanie czasem (lub sobą w czasie jak kto woli). Zadanie było dla nich proste:

Jakie aplikacje ułatwiające pracę i życie (zawodowe i osobiste) wykorzystujesz i polecasz. Jakie masz metody na produktywne działanie? Jak łączysz życie rodzinne i zawodowe i jeszcze masz czas na własne hobby?

Z niemałym zdziwieniem przyjęłam ich pozytywną odpowiedź na moje zaproszenie. Zapewniałam, że jak odmówią to zrozumiem, wiem jak jest, mało czasu. A jednak i na to znaleźli czas! Może Cię to dziwić, ale dla mnie to naprawdę wiele znaczy.

Zatem jak oni to robią? Jak produktywnie wykorzystują swój czas Michał Kowalczyk, Jacek Kłosiński, Anna Pytkowska, Michał Sadowski i Dominik Juszczyk. Jakie aplikacje ułatwiające pracę i życie polecają i dlaczego akurat je.

 

 

Pewnie całą piątkę znacie, a jeśli nie to już za chwilę poznacie. Osobiście polecam ich śledzić w Internecie, bo dużo dobrego i przydatnego dla siebie można od nich dostać. Ania Pytkowska dzieli się pysznymi potrawami oraz łączy marki z influencerami. Michał Sadowski monitoruje internety i nam też to umożliwia, a oprócz tego muzykuje, kręci wideo i pewnie jeszcze coś tam robi o czym nawet nie wiem. Dominik Juszczyk inspiruje i pozwala rozwijać talenty (moją rozmowę z Dominikiem może posłuchać w odcinku nr 017). Michał Kowalczyk pokazuje, że excel nie jest tajemną mocą i może bardzo ułatwić życie. Jacek Kłosiński pomaga ludziom w kreatywnej pracy, a także prowadzi kanał na Youtube, podcast i pisze bloga.

 

Na końcu ja podzielę się swoimi sposobami na produktywne działanie i ogarnianie wszystkiego co chcę ogarnąć. Oczywiście podam aplikacje ułatwiające pracę i życie, które sama wykorzystuję i powiem Ci też kilka słów dlaczego akurat je i do czego mi służą.

Tutaj tylko w skrócie wymienię i podlinkuję, aplikacje ułatwiające pracę i życie, które zostały wymienione przez moich gości (zrobiłam też krótkie notatki z wypowiedzi moich gości :)):

O pracy, zarządzaniu projektami i zadaniami, a przede wszystkim aplikacjami, które w tym bardzo pomagają.

 

Michał Kowalczyk

• wstaje wcześnie rano i wykonuje jakieś nie wymagające zadanie, dzięki czemu dzień rozpoczyna jednym małym sukcesem,
• rysuje w zeszycie kratki obok zapisanego zadania, aby móc później tą kratkę odhaczyć,
• tworzy checklisty rutynowych czynności,
• korzysta z kalendarza Google i blokuje w nim czas,
• Todoist – bardzo prosta aplikacja, a do tego bardzo „smart”. W niej też cotygodniowe aktywności z przypomnieniem, że należy je wykonać,
•  czyste biurko z minimalną ilością rzeczy, które są niezbędne w danym czasie ,
• kartka do notatek, w trasie też dyktafon,
• excel z paskami stanu, pokazujące postęp pracy,
• grupuje podobne zadania w bloki i wykonuje je jedno po drugim,
• bierze udziała w mastermindach

Jacek Kłosiński

• Spark – program pocztowy, w którym można np. tworzyć maile zespołowo, czyli tworzyć je w kilka osób. Posiada inteligentne filtrowanie wiadomości,
• Google Chrome – przeglądarka internetowa
• Notion – notatnik, coś jak evernote, jednak Notion szybciej się rozwija. Jest bardzo elastyczny i można go dostosować pod siebie. Może też stanowić miejsce na listy „to do”
• Asana – do planowania, zarządzania zadaniami
• Slack – komunikator,
• Bear – edytor tekstu bez dystraktorów i rozpraszaczy.
• pakiet biurowy Maca – pages, keynote itp. Bardziej intuicyjny od pakietu Microsoft
• programy graficzne i audio Adobe
• Camtasia Studio – do screencastów, czyli pokazywania i nagrywania co robimy na komputerze.
• Garageband – do nagrywania podcastów, dźwięków, aplikacja wbudowana w maca.

Anna Pytkowska

• Todoist – planowanie zadań, zapisywanie notatek,
• Sugar CRM – aplikacja do zarządzania klientami, influencerami,
• excel do np. budżetowania,
• Listonic – do robienia list zakupów,
• notatnik w telefonie – do zapisywania pomysłów, jakiś informacji, które chce zapisać na szybko,
• aplikacje ułatwiające obsługę kont społecznościowych – Unfold, Font Styles, Adobe utility, Canva,
• aplikacja mobilna bloga Nietylkopasta.pl,
• LightRoom – do obróbki zdjęć,
• Olympus Share – połączenie zdalne przez WIFI z aparatem do podglądu i przesyłania zdjęć na telefon lub komputer.

Michał Sadowski

• kalendarz Google – traktuje go trochę jako listę „todo”
• GNotes – do notatek w telefonie, która automatycznie synchronizuje się z gmailem
• Slack – najprościej mówiąc to komunikator, ale tak naprawdę spełnia o wiele więcej funkcji i daje duże możliwości pracy w zespołach.
• Jira – jedno z popularnych narzędzi do zarządzania projektami, zwykle w większych organizacjach wykorzystywane.
• Trello – narzędzie do zarządzania projektami metodą kanban
• niemarnowanie czasu na nieistotne czynności

Dominik Juszczyk

• Notion – zapisuje wizję życia, tam opisane są wartości i zasady. Tu też zapisuje aspiracja – coś co chce zrobić w kontekście 2-3 lat. Tu gromadzi strategiczne, długofalowe rzeczy, które przegląda co jakiś czas
• Things 3 i Asana – tu zarządzanie i realizacja projektów, zadań.
• Dropbox – do przechowywania plików
• GSuite – czyli aplikacje od Google dla firm
• Paper – aplikacja od Dropboxa, do wspólnego pisania dokumentów
• Freedom – z jednego urządzenia blokowanie stron, które mogą nam przeszkadzać w wykonaniu zadania i pomaga się skupić
• Forest  – do metody Pomodoro, oparta na gamityfikacji. Przez 25 minut rośnie drzewko, jeśli w tym czasie ruszysz telefonem to drzewko usycha.
• Timeeye – do trakowania czasu i analizowania co nam zabiera ile czasu

Agata Chmielewska, czyli ja 😉

• GSuite, czyli pakiet narzędzi od Google. Poczta e-mail, dysk w chmurze, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, kalendarz i wiele innych. Wcześniej korzystałam z wersji bezpłatnej tych aplikacji, ale łamałam prawo i wychodziło mi drożej (bo bezpłatne to zawsze jest do pewnego momentu, który ja przekroczyłam lata temu ;)).
• Inbox by Gmail – jak dla mnie to ulepszona wersja Gmaila, a dlaczego ulepszona to opisałam we wpisie o inbox zero.
• Draw.io – to też od Google, ale nie każdy zna to narzędzie, a moim zdaniem warto je znać. Jest darmowe i świetne do robienia makiet stron, rozrysowywania procesów czy scenariuszy marketing automation, map myśli i schematów.
• Unroll me – w wielkim skrócie porządkuje pocztę. Więcej o tym narzędziu napisałam we wpisie Unroll.me – zapanuj nad dużą ilością e-maili
• Nozbe – do zarządzania projektami i zadaniami.
• Toggl – traktuję nim czas poświęcany na pracę i naukę. Jest to dla mnie niezbędne, gdyż z klientami rozliczam się za godzinę pracy, a już mi tak to weszło w krew, że swoje projekty także trakuję.
• Evernote – korzystam z niego głównie przez funkcję “nożyczki”, która umożliwia wycinanie fragmentów stron i tworzenie z nich notatek z aktywnym linkiem do źródła. Tu też robię sobie notatki z książek.
• Canva – służy mi do prostych grafik na media społecznościowe.
• OneTab – zbiera karty przeglądarki w jedną. Mam niestety taką tendencję, że otwieram multum kart, bo kiedyś… coś tam… i czasem jak się wkurzę to je zbieram do jednej, a czasem niechcący wciśnie mi się ten przycisk i posprzątane 😉
• Programy do obróbki zdjęć, wideo, podcastów – to temat tak naprawdę na odrębny odcinek.
• Nimbus Screenshoot – do robienia wycinków (screenów) stron internetowych, których robię ogrom – przy testowaniu stron, przy zbieraniu materiałów do prezentacji czy artykułów. Chodzę po necie i szukam błędów 😉
• Google Hangout – o wiele lepsze narzędzie od Skype! Serio polecam, też od Google. Jeśli korzystacie z kalendarza Google to tworząc wydarzenie i zapraszając na nie gości możecie od razu utworzyć “pokój” spotkania na hangoucie.
• Zeszyt – taki papierowy, zwykły zeszyt. No dobra, bardziej wypasiony zeszyt w sztywnej okładce – tylko dlatego wypasiony, bo taki był pod ręką i był w grubą linię 🙂 Kocham wykreślać zadania, a najprościej jest to robić w zeszycie. Dlatego w Nozbe planuję długo- i średnioterminowo, a w zeszycie robię listy zadań na dziś.

Oczywiście tych narzędzi i aplikacji jest dużo więcej, ale postanowiłam wymienić tylko te, które najczęściej towarzyszą mi w pracy.

 

 

Skąd możesz pobrać podcast Firma On-line?
Podcast dostępny jest :

• na blogu – lista wszystkich podcastów
• w iTunes – dla użytkowników iPhone’ów i iPad’ów
• w serwisie Spreaker – pobierz aplikację Spreaker dla Androida i iPhone
• w serwisie Stitcher – pobierz aplikację Stitcher dla Androida i iPhone
• pobierając aplikację do słuchania podcastów na Androida, np. Podcast Addict, Podcasts Go,  Google Podcasts, The Podcast App
• pobierając aplikację do słuchania podcastów na iPhone, np. Overcast, Pocket Casts, Castro, The Podcast App
• Pobierz plik mp3
• Poprzez specjalny RSS

Zapisz się także na mój newsletter by być na bieżąco, a przy okazji otrzymać fajne prezenty.

A jeśli spodobał Ci się ten odcinek będę wdzięczna za komentarz i podzielenie się tym odcinkiem z innymi osobami, którym jego treść może być przydatna. Będzie mi też miło jeśli poświęcisz chwile i zostawisz krótką ocenę podcastu w iTunes – dzięki temu inne osoby łatwiej dotrą do tego podcastu.

Oceń podcast Firma On-line >>

• użytkownicy systemu IOS – iPhone, iPad i komputery Mac – wejdź do iTunes i kliknij w sklep, tam wyszukaj FiRMA ON-LINE. Możesz ocenić dodawając gwiazdki, a także zostawiając komentarz. Dziękuje!
• użytkownicy systemu Windows – zainstaluj na swoim urządzeniu aplikację iTunes, kliknij w niej w sklep, tam wyszukaj FiRMA ON-LINE. Możesz ocenić dodając gwiazdki, a także zostawiając komentarz. Dziękuje!
• użytkownicy systemu Android – wejdź do Google Play, pobierz aplikację Apple Music i kliknij w niej w sklep, tam wyszukaj FiRMA ON-LINE. Możesz ocenić dodając gwiazdki, a także zostawiając komentarz. Dziękuje!

 

Trzymaj się ciepło i do usłyszenia niebawem 🙂